在管理企业内部文档时，你是否也有这样的需求：某些文档只希望特定项目组或部门成员能查看，而不想让整个企业空间的人都能访问？比如，为投融资部建立一个专属文档空间，仅限投融资部成员访问，避免资料被其他部门查看或误用。
现在，「群组空间」功能正式上线！
在彩漩企业版中，你可以创建多个群组空间，将企业成员按需分组，每个群组空间内的文稿只对该群组成员可见，精准控制每份文档的可见范围。
???? 群组空间可以怎么用？
– 项目协作小组：为每个项目组创建独立的文稿空间，资料互不干扰，管理更清晰。
– 部门资料隔离：HR、投融资、市场等等各部门可各自设立专属空间，内部文稿独立管理，避免信息泄露。
– 课程内容分区：教育机构可按课程或学科创建群组空间，便于教师管理资料，确保教学内容仅面向相关成员开放。
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???? 如何创建群组空间？
1. 进入彩漩（caixuan.cc），点击左上角切换到企业空间（企业版）
2. 在左侧菜单中点击「群组空间」，然后点击「新建群组」，输入群组名称，在「邀请群组成员」中选择需要加入此群组的企业成员
提示：
邀请成员加入群组的前提，是这些人已经是企业空间成员；如果未添加企业空间成员，可在左侧菜单的「团队管理」中添加。
群组空间中有两类角色：成员和管理员。管理员为创建该群组的人，被邀请的均为成员角色。管理员有邀请人加入群组、修改群组名称和删除群组的权限。
???? 如何向群组空间中添加文稿？
你可以通过两种方式将文稿添加至群组空间：
方式一：直接上传文稿至群组空间
点击目标群组空间，点击「导入文稿」（支持上传. pptx、.pdf、.key 或 .enbx 格式），上传成功后，该群组的所有成员都能查看该文稿；
方式二：将「我的文稿」公开到群组
点击左侧「我的文稿」，选中目标文稿，点击底部「公开到企业」，在弹窗中选择对应群组空间，确认即可；